Offene Stellen
Sekretär/-in bzw. Kaufmännische Assistenz
- Teilzeit (20 Stunden)
- Arbeitszeiten flexibel: Montag – Donnerstag 7:30–12:30 Uhr oder Montag – Freitag 8:00–12:00 Uhr
- Arbeitsort: Pöndorf (Standort der Dr. Spitzbart Seminar GmbH)
- Beginn: ab 01.07.2025
Über Uns:
Die Dr. Spitzbart Seminar GmbH steht für ganzheitliche Weiterbildung rund um Gesundheit, Prävention und persönliches Wachstum. Wir kombinieren medizinisches Wissen mit praxisnaher Umsetzung und fördern eigenverantwortliches Denken und Handeln. Innovation, Klarheit und Teamgeist prägen unsere tägliche Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Support
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Banking, Verwaltung, Sachbearbeitung)
- Digitale Bearbeitung und Verwaltung von Unternehmensprozessen im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Strukturen
- Organisation, Koordination und Mitdenken im Sinne des Unternehmens
- Eigenständiges Einarbeiten und Weiterentwickeln in neue Systeme und Abläufe („Learning by Doing“ ausdrücklich erwünscht)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Eventmanagement oder einer medizinischen Einrichtung wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und Offenheit gegenüber neuen Technologien und Tools
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und moderner digitaler Kommunikation
- Kundenfreundlichkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und umzusetzen
- Lernbereitschaft und Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Idealerweise Kenntnisse im Eventbereich oder im Gesundheitswesen
Das bieten wir:
- Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Unternehmensprozesse
- Intensive Begleitung beim Einstieg sowie laufende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Arbeitsplatz
- Arbeit in einem modernen, digitalen Umfeld mit neuesten Tools
- Nutzung moderner Arbeitsmittel und ein professionelles, inspirierendes Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes, motiviertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Direkte Zusammenarbeit mit Herrn Dr. Spitzbart und dem Team
- Leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Rahmenbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Arbeitszeiten & Vergütung:
Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche. Dabei haben Sie die flexible Wahl zwischen diesen beiden Modellen:
- Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 12:30 Uhr oder
- Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt auf Basis von 20 Wochenstunden € 1.800. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) möglichst zeitnah an seminare@spitzbart.com.
Hinweis: Diese Ausschreibung richtet sich selbstverständlich an alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethischer Herkunft oder sonstigen persönlichen Merkmalen – gemäß Gleichbehandlungsgesetz (GIBG).
Weiterer Hinweis: Parkplätze sind vor Ort kostenfrei vorhanden.